شرح مراكز التكلفة في المحاسبة
إن مراكز التكلفة (Cost Center) هو قسم أو وظيفة داخل الشركة لا تجلب أرباح بشكل مباشرة، ولكن تشغيلها يكلف الشركة أموالاً. بمعنى آخر.. مراكز التكلفة هي أقسام أو أقسام داخل المؤسسة تتحمل تكاليف محددة تتعلق بالإنتاج أو الخدمات. يتم استخدامها لتقدير وتتبع التكاليف بدقة وفهم كيفية توجيه الموارد داخل المؤسسة.
تساهم مراكز التكلفة في ربحية الشركة بشكل غير مباشر فقط، وهذا على العكس من “مركز الربح” (Profit Centers) الذي تساهم أفعاله في ربحية الشركة مباشرةً. إن مديرين مراكز التكلفة مثل: أقسام الموارد البشرية والحسابات، مسئولين عن التزام تكاليفهم بالمبلغ المحدد في الميزانية أو أقل منه.
يساهم مراكز التكلفة بشكل غير مباشر في أرباح الشركة عن طريق الكفاءة التشغيلية، وخدمة العملاء، أو زيادة قيمة المنتج، وتساعد مراكز التكلفة الإدارة على استغلال الموارد بطرق أذكى، وهذا من خلال فهم كيفية استغلال الموارد جيدًا، ورغم أن مراكز التكلفة تساهم في الأرباح بطريقة غير مباشرة، لكن من الممكن تحديد مقدار الإيراد الفعلي الناتج عنها. إن أي مزايا أو أنشطة ذات صلة مُنتِجة للربح في تلك الأقسام يتم إسقاطها من الاعتبار لأهداف متعلقة بالإدارة الداخلية.
الوظيفة الأساسية لمراكز التكلفة:
إن الوظيفة الأساسية لمراكز التكلفة هي تتبع النفقات، والمسئولية الوحيدة لمدير مراكز التكلفة هي إبقاء التكاليف ضمن الميزانية، ولا يتحمل أي ميزانية أخرى متعلقة بالإيرادات أو قرارات الاستثمار. إن تقسيم النفقات إلى مراكز تكلفة يسمح بالتحكم في إجمالي التكاليف وتحليلها بدرجة أكبر. إن البحث الدقيق للموارد وتقسيمها إلى مستويات أصغر (مثل مراكز التكلفة) يُمكّن الشركة من وضع ميزانيات وتوقعات وإجراء حسابات أكثر دقة تضع التغييرات المستقبلية في اعتبارها.
توفّر مراكز التكلفة قياسات مهمة بالنسبة للتقارير الداخلية، وتستغل الإدارة الداخلية بيانات مراكز التكلفة في تحسين الكفاءة التشغيلية وتعظيم الربح. لا يستفيد المستخدمون الخارجين للبيانات المالية من بيانات مراكز التكلفة بنسبة كبيرة، ويشمل هؤلاء المستخدمون كل من المشرعين، والهيئات الضريبية، والمستثمرين والدائنين. بناء على ذلك، تُعَد البيانات المالية الخارجية باستخدام بنود تحتوي على إجمالي جميع مراكز التكلفة عادةً، ولهذا السبب، تقع محاسبة مراكز التكلفة تحت مسئولية المحاسبة الإدارية، بدلاً من المحاسبة المالية أو الضريبية.
أهمية مراكز التكلفة
تعد مراكز التكلفة مهمة لأنها تساعد الشركات على:
- تتبع ومراقبة التكاليف:
تتيح مراكز التكلفة للشركات تتبع ومراقبة التكاليف بشكل أكثر دقة. يمكن أن يساعد ذلك الشركات في تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف أو تحسين الكفاءة.
- تحديد الكفاءة:
يمكن استخدام مراكز التكلفة لتحديد الكفاءة التشغيلية للشركات. يمكن أن يساعد ذلك الشركات في تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين العمليات.
- اتخاذ قرارات أفضل:
يمكن استخدام مراكز التكلفة لاتخاذ قرارات أفضل بشأن المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركات. يمكن أن يساعد ذلك الشركات في زيادة الأرباح.
ما هي أنواع مراكز التكلفة؟
يمكن تصنيف مراكز التكلفة إلى نوعين رئيسيين:
- مراكز التكلفة المباشرة:
هي مراكز التكلفة التي يمكن تخصيص تكاليفها مباشرة إلى منتج أو خدمة أو نشاط معين. تشمل الأمثلة على مراكز التكلفة المباشرة مراكز الإنتاج والبيع والتسويق.
- مراكز التكلفة غير المباشرة:
هي مراكز التكلفة التي لا يمكن تخصيص تكاليفها مباشرة إلى منتج أو خدمة أو نشاط معين. تشمل الأمثلة على مراكز التكلفة غير المباشرة مراكز المساعدة الإدارية ومراكز الصيانة.