parallax background

EASY CLINIC

برنامج ادارة العيادات

ايزى كلينيك هو الطريق الاسهل لتسجيل وارشفة وتنظيم كل بيانات مؤسستك الطبية
التي كانت تدار بالمجهود البشري المعرض للخطا دائما .
أفضل وأسهل طرق إدارة العيادات بجميع تخصصاتها, لذلك برنامج Easy Clinic يعتبر الحل الأمثل لمساعدتك في تنظيم الإدارية المالية داخل العيادة الخاصة بك.

1. الاقسام الاساسية:

• قسم إدارة العيادات:


ربط ادارى و و محاسبى بين جميع الاقسام لادارة العيادة بصورة الية بكل سهولة و تجنب الخطأ البشرى (الحسابات و منصرفات المخازن يتم حسابها بصورة الية من مدخلات الاقسام المختلفة).

شاشات بيع و حجز سريعة لتقوم بعمل الحجوزات و المدفوعات بأسرع وأسهل شكل ممكن.

يمكن تسجيل الخدمات و الاصناف بكل سهوله.

امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف و الخدمات لمجموعات العملاء (التعاقدات) المختلفة

تدعم نقاط البيع/الحجز شاشات التاتش او استخدام الماوس.

ادراة نسب الاطباء بصورة الية من الخدمات المقدمة من كشوفات و عمليات.

ادارة حسابات المرضى بكل سهولة نتيجة الربط الادارى و المحاسبى بين الاقسام

ادارة مصروفات المؤسسة

دعم لكل انواع المدفوعات

امكانية الصرف من اكثر من مخزن فى حالة وجود الصلاحية.

ادراة حجز العيادات و ترتيب الادوار .

تؤثر شاشات نقاط البيع بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع و المخزن تلقائيا.

يدعم البرنامج الطابعات العادية (Desktop Printer) و الطابعات الحرارية (Receipt Printer) , يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.

تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).

يدعم البرنامج طابعات الباركود (Barcode Printer)




• الموردين:

اصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.

اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.

تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.

امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.




• العملاء:

اصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء

امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.

ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.

تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.

امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.


• يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:

حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:

الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن

الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن




• اوراق المالية:

تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.

ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.

تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.

انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.




• الخزائن و البنوك:

امكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.

اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.

اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.

يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.

جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ......)



• المخازن:

امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.

.......جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون مخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات)

يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:

الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن

الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن

امكانية التحويل بين المخازن.

تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price)

اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ........) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.

امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.



2. دليل الحسابات (شجرة الحسابات) :

امكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية

ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ....)

جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.

اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.

اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ........).



3. قسم شئون العاملين (HR) :

انشاء ادارات متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.

تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)

تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.

انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات....)

حساب التأمينات و كسب العمل

حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.

ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية

سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.

استيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة

ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة



4. الاصول الثابتة:

تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل

تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..)

يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.

انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر

تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها

اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.