EASY CLINIC
برنامج ادارة العيادات
ايزى كلينيك هو الطريق الاسهل لتسجيل وارشفة وتنظيم كل بيانات مؤسستك الطبية
التي كانت تدار بالمجهود البشري المعرض للخطا دائما .
أفضل وأسهل طرق إدارة العيادات بجميع تخصصاتها, لذلك برنامج Easy Clinic يعتبر الحل الأمثل لمساعدتك في تنظيم الإدارية المالية داخل العيادة الخاصة بك.
1. الاقسام الاساسية:
• قسم إدارة العيادات:
ربط ادارى و و محاسبى بين جميع الاقسام لادارة العيادة بصورة الية بكل سهولة و تجنب الخطأ البشرى (الحسابات و منصرفات المخازن يتم حسابها بصورة الية من مدخلات الاقسام المختلفة).
شاشات بيع و حجز سريعة لتقوم بعمل الحجوزات و المدفوعات بأسرع وأسهل شكل ممكن.
يمكن تسجيل الخدمات و الاصناف بكل سهوله.
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف و الخدمات لمجموعات العملاء (التعاقدات) المختلفة
تدعم نقاط البيع/الحجز شاشات التاتش او استخدام الماوس.
ادراة نسب الاطباء بصورة الية من الخدمات المقدمة من كشوفات و عمليات.
ادارة حسابات المرضى بكل سهولة نتيجة الربط الادارى و المحاسبى بين الاقسام
ادارة مصروفات المؤسسة
دعم لكل انواع المدفوعات
امكانية الصرف من اكثر من مخزن فى حالة وجود الصلاحية.
ادراة حجز العيادات و ترتيب الادوار .
تؤثر شاشات نقاط البيع بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع و المخزن تلقائيا.
يدعم البرنامج الطابعات العادية (Desktop Printer) و الطابعات الحرارية (Receipt Printer) , يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.
تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).
يدعم البرنامج طابعات الباركود (Barcode Printer)
• الموردين:
اصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• العملاء:
اصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
• اوراق المالية:
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
• الخزائن و البنوك:
امكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ......)
• المخازن:
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
.......جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون مخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات)
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
امكانية التحويل بين المخازن.
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price)
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ........) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
2. دليل الحسابات (شجرة الحسابات) :
امكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ....)
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ........).
3. قسم شئون العاملين (HR) :
انشاء ادارات متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات....)
حساب التأمينات و كسب العمل
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
استيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة
4. الاصول الثابتة:
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..)
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.