EASY MED
برنامج ادارة المستشفيات و المراكز الطبية
ايزى ميد هو الطريق الاسهل لتسجيل وارشفة وتنظيم كل بيانات مؤسستك الطبية
التي كانت تدار بالمجهود البشري المعرض للخطا دائما .
يتكون برنامج ايزى ميد من مجموعة اقسام (Components) متعددة, حيث يمكن الاختيار و الدمج ما بين الاقسام المتعددة للوصول للبرنامج المتكامل المناسب لادارة محلاتك.
أفضل وأسهل طرق إدارة المستشفيات والمراكز الطبية بجميع تخصصاتها, لذلك برنامج Easy MED يعتبر الحل الأمثل لمساعدتك في تنظيم الإدارية المالية داخل المستشفى أو المركز الطبي الخاص بك.
1. الاقسام الاساسية:
• ادارة خدمات القسم الخارجى (نقطة حجز/دفع (POR)):
ادراة جميع خدمات القسم الخارجى للمستشفى (العيادات, الاشعة, المعمل , طوارىء).
شاشة بيع سريعة لتقوم بعمل الحجوزات و المدفوعات بأسرع وأسهل شكل ممكن.
ادراة حجز العيادات و ترتيب الادوار و نسب الاطباء.
تدعم نقاط البيع شاشات التاتش او استخدام الماوس.
تؤثر شاشات نقاط البيع بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع و المخزن تلقائيا.
يمكن تسجيل الخدمات و الاصناف بكل سهوله.
يدعم البرنامج الطابعات العادية (Desktop Printer) و الطابعات الحرارية (Receipt Printer) , يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.
تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).
يدعم البرنامج طابعات الباركود (Barcode Printer)
امكانية البيع على اكثر من خزنة فى حالة وجود الصلاحية.
• ادارة خدمات القسم الداخلى (ادارة الغرف و العمليات):
ادارة حجز غرف الاقامة و اسرة/غرف العناية المركزة (غرف متاحة - غرف محجوزة - كاش و اجل - تـاكيد و الغاء)
ادارة حجز العمليات (فترات متاحة - فترات محجوزة - تـاكيد و الغاء)
ربط حجز غرف الاقامة بحجز العمليات بطريقة تلقائية للربط بين الاقسام
ادارة الغرف (تسليم الحجز - ادارة الحسابات - ادارة/متابعة طلبات الغرف - غرف متاحة - غرف مشغولة)
تعدد انواع الغرف (فردية - زوجية - سويت .....)
تسعير انواع الاقامة حسب نوع الغرفة
تقسيم الغرف حسب اقسام الفندق او المنتجع لسهولة الادارة
ادارة مصروفات المؤسسة
دعم لكل انواع المدفوعات
تقارير مبيعات الغرف (بنوع الغرف - باسم الغرفة - بنوع الاقامة)
تقارير الغرف المحجوزة, المتاحة للحجز, المشغولة ........
• الموردين:
اصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• العملاء:
اصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
• اوراق المالية:
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
• الخزائن و البنوك:
امكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ......)
• المخازن:
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
.......جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون مخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات)
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
امكانية التحويل بين المخازن.
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price)
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ........) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
2. دليل الحسابات (شجرة الحسابات) :
امكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ....)
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ........).
3. قسم شئون العاملين (HR) :
انشاء ادارات متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات....)
حساب التأمينات و كسب العمل
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
استيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة
4. الاصول الثابتة:
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..)
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.
