EASY SCHOOL
برنامج ادارة المدارس و المؤسسات التعليمية
يعد برنامج Easy School البرنامج الأمثل لك . اذا كانت مدرستك صغيرة, متوسطة او كبيرة في الحجم .
يتكون برنامج ايزى سكول من مجموعة اقسام (Components) متعددة, حيث يمكن الاختيار و الدمج ما بين الاقسام المتعددة للوصول للبرنامج المتكامل المناسب لادارة مدرستك.
1. الاقسام الاساسية:
قسم ادارة المدارس و حسابات الطلاب:
يدعم البرنامج المدارس متعددة الاقسام (National, IG, American .......etc.)
النظام متاح بلغتين (الانجليزية و العربية)
تسجيل السنوات الدراسية الخاصة باقسام المدرسة
تسجيل حالة نجاح الطلاب فى السنة الدراسية و الترحيل الى السنة التالية او التخرج فى حالة اخر سنة دراسية
اصدار اقساط/دفعات المصاريف المدرسية بصورة الية حسب الاعدادات
تنظيم حسابات المدرسة على اساس العام الدراسى
ملف رقمى كامل للطلاب
ادارة حسابات المدرسة الرئيسية (مصاريف كل من, التسجيل - الالتحاق - الكتب الدراسية - اشتراك الاتوبيسات)
تعريف الاصناف الخاصة بكتب السنوات الدراسية و متابعة المنصرف منها
اصدار فاتورة المصاريف الدراسية بصورة الية عند الترحيل للسنة الدراسية الجديدة
امكانية تسجيل غرامات تاخير عند التاخر فى سداد المصروفات
ارسال إشعارات بمواعيد سداد المصروفات و المتأخرات
امكانية عمل خصومات بطرق متعددة للطلاب
ادارة مدفوعات الطلاب لحسابات المدرسة منفصلة
تتقفيل حسابات السنوات الدراسية للمدرسة
• دليل الحسابات (شجرة الحسابات) :
امكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ....)
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ........).
• الموردين:
اصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• العملاء:
اصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
• اوراق المالية:
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
• الخزائن و البنوك:
امكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ......)
2. قسم المخازن:
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
.......جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون مخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات)
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
امكانية التحويل بين المخازن.
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price)
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ........) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
3. قسم الخدمات:
قسم خاص بالمؤسسات الخدمية.
تكويد و تسجيل كافة الخدمات التى تقدمها المؤسسة و التى تشمل التسعير
امكانية انشاء بيان/فاتورة مبيعات لاصناف و خدمات معا
يظهر بند الخدمات منفصلا عن مبيعات الاصناف فى القوائم المالية
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الخدمات و معامالاتها
4. الاصول الثابتة:
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..)
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.
5. قسم المقاولين:
تسجيل مستخلصات الاعمال و مدفوعات المقاولين
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الخدمات و الارصدة الخاصة بمقاول/مقاولين.
تقارير مستخلصات الاعمال بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالخدمة المقدمة او باكثر من طريقة معا.
يظهر بند مستخلصات الاعمال منفصلا عن مشتريات الاصناف فى القوائم المالية
تقارير منفصلة لاجمالى مستخلصات الاعمال و معامالاتها
6. قسم شئون العاملين (HR) :
انشاء ادارات متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات....)
حساب التأمينات و كسب العمل
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
استيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة
7. قسم المشروعات:
امكانية تسجيل مشروعات واعتبارها مراكز تكلفة و ارباح و حساب اجمالى تكلفة و ارباح المشروع.
امكانية انشاء اكثر من نوع للمشروعات.
تسجيل جميع مصروفات المشروع (مشتريات, مصروفات عامة, مستخلصات اعمال, ...)
تسجيل جميع ايرادات (مبيعات) المشروع
تقرير حركة او رصيد مورد/عميل/مقاول على مشروع معين.
8. نقطة/نقاط البيع (POS):
شاشة نقطة البيع سهلة و سريعة الاستخدام مع وجود اكثر من اختصار لسرعة الاستخدام.
تؤثر شاشات نقاط البيع بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع و المخزن تلقائيا.
يمكن اختيارالبيع بالكاش او الاجل من شاشة نقطة البيع, و تؤثر الشاشة تلقائيا فى حساب العميل فى حالة البيع بالاجل.
يدعم البرنامج الطابعات العادية (Desktop Printer) و الطابعات الحرارية (Receipt Printer) , يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.
تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).
يدعم البرنامج طابعات الباركود (Barcode Printer)
امكانية عمل تخفيضات على صنف او اكثر.
امكانية توصيل الطلبات.
تعدد امكانيات البحث عن الاصناف فى حالة الحاجة لهذا.
امكانية البيع من اكثر من مخزن فى حالة وجود الصلاحية.
امكانية البيع باكثر من سعر (جمهور/ جملة).