تم تصميم النظام لاتمام العمليات الادارية المختلفة داخل العيادة بكل سهولة. فهو يقوم بالدمج الادارى و المحاسبى بين أقسام العيادة المختلفة، مثل مكتب الاستقبال، إدارة المخزون، حسابات المرضى، والموارد البشرية، الخ.....
GO EASY CLINIC ERP SYSETM - برنامج إدارة العيادات1. الأقسام الأساسية
GO EASY CLINIC ERP SYSETM
قسم إدارة العيادات
GO EASY CLINIC ERP SYSETM-
ربط ادارى و و محاسبى بين جميع الاقسام لادارة المستشفى بصورة الية بكل سهولة و تجنب الخطأ البشرى (الحسابات و منصرفات المخازن يتم حسابها بصورة الية من مدخلات الاقسام المختلفة).
-
شاشات بيع و حجز سريعة لتقوم بعمل الحجوزات و المدفوعات بأسرع وأسهل شكل ممكن.
-
ادراة حجز العيادات و ترتيب الادوار .
-
ادراة جميع خدمات اقسام للعيادة (الاشعة, المعمل , طوارىء).
-
يمكن تسجيل الخدمات و الاصناف بكل سهوله.
-
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف و الخدمات لمجموعات العملاء (التعاقدات) المختلفة
-
تدعم نقاط البيع/الحجز شاشات التاتش او استخدام الماوس.
-
ادراة نسب الاطباء بصورة الية من الخدمات المقدمة من كشوفات و عمليات.
-
ادارة حسابات المرضى بكل سهولة نتيجة الربط الادارى و المحاسبى بين الاقسام.
-
ادارة مصروفات المؤسسة.
-
دعم لكل انواع المدفوعات.
-
تؤثر شاشات نقاط البيع بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع و المخزن تلقائيا.
-
يدعم البرنامج الطابعات العادية (Desktop Printer) و الطابعات الحرارية (Receipt Printer) , يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.
-
تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).
-
يدعم البرنامج طابعات الباركود (Barcode Printer)
دليل الحسابات (شجرة الحسابات)
GO EASY FARM ERP SYSETMامكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية.
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ….).
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ……..).
الموردين (حسابات دائنة)
GO EASY FARM ERP SYSETMاصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
العملاء (حسابات مدينة)
GO EASY FARM ERP SYSETMاصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء.
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف و الخدمات لمجموعات العملاء المختلفة.
امكانية اصدار عروض اسعار و متابعة حالتها و التحويل الى فانورة مبيعات فيما بعم.
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين, حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن.
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن.
اوراق المالية
GO EASY FARM ERP SYSETM-
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
-
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
-
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
-
حفظ اوراق القبض و الدفع باستخدام حوافظ لتنظيم ادارتهم.
-
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
-
امكانية تظهير اوراق القبض لحساب اخر.
الخزائن و البنوك
GO EASY FARM ERP SYSETMامكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ……).
2. قسم المخازن
GO EASY FARM ERP SYSETM
-
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
-
جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون المخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات).
-
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين: o الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن o الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن.
-
امكانية التحويل بين المخازن.
-
دعم كامل للمخازن التى تستخدم اصناف بتاريخ صلاحية (Expiry Date).
-
يدعم النظام رقم السيريال (Serial Number).
-
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price).
-
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ……..) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
-
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
-
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف لمجموعات العملاء المختلفة.
-
دعم كامل لتعدد وحدات قياس الأصناف (وحدات صغرى و كبرى, وحدات ثانوية).
-
امكانية مطابقة الاصناف المنصرفة بالباركود.
-
تعريف عهد للمخازن الفرعية و اصدار اذون تعويض عهد المخازن الفرعية بصورة ألية لتوفير الوقت و المجهود و منع الخطأ.
-
امكانية اعداد اصناف و خدمات مركبة لتسهيل عملية صرف/بيع الاصناف/الخدمات المركبة من اكثر من صنف.
3. الأصول الثابتة
GO EASY FARM ERP SYSETM
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل.
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..).
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر.
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها.
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.
4. قسم شئون العاملين (HR)
GO EASY FARM ERP SYSETMانشاء اقسام متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات….).
حساب التأمينات و كسب العمل.
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
تسجيل بيانات حضور و غياب الموظفين.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية.
ستيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة.
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة.
5. قسم الخدمات
GO EASY FARM ERP SYSETM-
قسم خاص بالمؤسسات الخدمية.
-
تكويد و تسجيل كافة الخدمات التى تقدمها المؤسسة و التى تشمل التسعير.
-
امكانية انشاء بيان/فاتورة مبيعات لاصناف و خدمات معا.
-
امكانية انشاء بيان/فاتورة مشتريات لاصناف و خدمات معا.
-
يظهر بند الخدمات منفصلا عن مبيعات الاصناف فى القوائم المالية.
-
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الخدمات و معامالاتها.
-
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للخدمات لمجموعات العملاء المختلفة.
