نظام إدارة مواقف السيارات هو الحل الامثل للقضاء نهائيا على التلاعب فى إيرادات موقف السيارات بحيث يقوم بإدارة وتسجيل التعاملات المالية لمواقف السيارات لكل من العميل المؤقت الذى يستخدم الموقف لعدد من الساعات ويتم محاسبته بالساعة، والعميل الدائم الذى يستخدم الموقف لفترات طويلة ويتم محاسبته بالشهر.
GO EASY PARK ERP SYSETM - برنامح إدارة مواقف السيارات (الجراجات)1. الأقسام الأساسية
GO EASY PARK ERP SYSETM
قسم إدارة مواقف السيارات
GO EASY PARK ERP SYSETM-
العميل المؤقت (الانتظار بالفترة) :
-
تسجيل الدخول: وحدة الدخول تعطى العميل كارت باركود (او كارت البروكسمتى) يسجل به تاريخ ووقت دخول العميل للموقف، ويتم فتح حاجز الطريق للسماح للعميل بالدخول.
-
الخروج: يتم إعطاء كارت الباركود (او كارت البروكسمتى) الى الكاشير فيقوم بقراءة الباركود من خلال قارئ الكروت وحساب تكلفة وقوف العميل، وبعد عملية المحاسبة يتم فتح حاجز الطريق والسماح للعميل بالخروج.
-
العميل الدائم (الاشتراكات) :
-
الدخول: يقوم العميل بتمرير كارت باركود (او كارت البروكسمتى) على قارئ الكروت الموجود فى وحدة الدخول، فيتم التاكد من هوية العميل، وبعد ذلك يتم فتح حاجز الطريق للسماح بدخول العميل.
-
الخروج: يقوم العميل بتمرير كارت باركود (او كارت البروكسمتى) على قارئ الكروت الموجود فى وحدة الخروج، فيتم فتح حاجز الطريق للسماح بخروج العميل.
خصائص نقاط تسجيل الدخول و الخروج (POS):
شاشة نقطة التسجيل سهلة و سريعة الاستخدام مع وجود اكثر من اختصار لسرعة الاستخدام.
تؤثر شاشات نقاط التسجيل بالخزينة (الكاشير) القائم على البيع تلقائيا.
يمكن طباعة ريسيت بيع تلقائيا مع انتهاء البيع.
تدعيم كامل لجميع انواع قارئ الباركود (Barcode Scanner).
تدعيم كامل لجميع انواع طابعات الفواتير الحرارية (Receipt Printer)
دليل الحسابات (شجرة الحسابات)
GO EASY FARM ERP SYSETMامكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية.
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ….).
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ……..).
الموردين (حسابات دائنة)
GO EASY FARM ERP SYSETMاصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
العملاء (حسابات مدينة)
GO EASY FARM ERP SYSETMاصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء.
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف و الخدمات لمجموعات العملاء المختلفة.
امكانية اصدار عروض اسعار و متابعة حالتها و التحويل الى فانورة مبيعات فيما بعم.
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين, حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن.
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن.
اوراق المالية
GO EASY FARM ERP SYSETM-
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
-
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
-
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
-
حفظ اوراق القبض و الدفع باستخدام حوافظ لتنظيم ادارتهم.
-
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
-
امكانية تظهير اوراق القبض لحساب اخر.
الخزائن و البنوك
GO EASY FARM ERP SYSETMامكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ……).
2. قسم المخازن
GO EASY FARM ERP SYSETM
-
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
-
جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون المخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات).
-
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين: o الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن o الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن.
-
امكانية التحويل بين المخازن.
-
دعم كامل للمخازن التى تستخدم اصناف بتاريخ صلاحية (Expiry Date).
-
يدعم النظام رقم السيريال (Serial Number).
-
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price).
-
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ……..) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
-
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
-
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للأصناف لمجموعات العملاء المختلفة.
-
دعم كامل لتعدد وحدات قياس الأصناف (وحدات صغرى و كبرى, وحدات ثانوية).
-
امكانية مطابقة الاصناف المنصرفة بالباركود.
-
تعريف عهد للمخازن الفرعية و اصدار اذون تعويض عهد المخازن الفرعية بصورة ألية لتوفير الوقت و المجهود و منع الخطأ.
-
امكانية اعداد اصناف و خدمات مركبة لتسهيل عملية صرف/بيع الاصناف/الخدمات المركبة من اكثر من صنف.
3. الأصول الثابتة
GO EASY FARM ERP SYSETM
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل.
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..).
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر.
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها.
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.
4. قسم شئون العاملين (HR)
GO EASY FARM ERP SYSETMانشاء اقسام متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات….).
حساب التأمينات و كسب العمل.
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
تسجيل بيانات حضور و غياب الموظفين.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية.
ستيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة.
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة.
5. قسم الخدمات
GO EASY FARM ERP SYSETM-
قسم خاص بالمؤسسات الخدمية.
-
تكويد و تسجيل كافة الخدمات التى تقدمها المؤسسة و التى تشمل التسعير.
-
امكانية انشاء بيان/فاتورة مبيعات لاصناف و خدمات معا.
-
امكانية انشاء بيان/فاتورة مشتريات لاصناف و خدمات معا.
-
يظهر بند الخدمات منفصلا عن مبيعات الاصناف فى القوائم المالية.
-
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الخدمات و معامالاتها.
-
امكانية عمل قوائم اسعار متعددة للخدمات لمجموعات العملاء المختلفة.
